Instantly AI hat sich in den letzten Jahren als eines der leistungsfähigsten Tools für E-Mail-Outreach etabliert. Besonders bei Agenturen, Sales-Teams und Solo-Selbstständigen, die viele Kontakte gleichzeitig und automatisiert ansprechen möchten, ist Instantly beliebt.
Kurzfazit:
Instantly ist ein starkes Tool für skalierbaren E-Mail-Outreach mit klarer Oberfläche, stabiler Technik und sinnvoller Automatisierung. Mit den neuen KI-Funktionen rund um Copilot und Super Search lassen sich Prozesse noch schneller aufsetzen – auch wenn sie aktuell noch nicht die Tiefe von Spezialtools wie Clay erreichen.
Du erfährst:
- Warum Instantly für komplexe E-Mail-Kampagnen mit Variablen, Split Tests und Follow-ups besonders geeignet ist
- Wie das integrierte E-Mail-Warmup-System Zustellraten verbessert
- Was Copilot in Bezug auf Kampagnen-Erstellung, Lead-Management und Analytics automatisiert
- Wie Super Search die Lead-Recherche über natürliche Sprache erleichtert
- Wo die Grenzen im Vergleich zu Clay liegen – insbesondere bei Datenintegration und Workflows
- Für wen sich das KI-Upgrade lohnt und wann der Mehrwert den Aufpreis rechtfertigt
Was Copilot und Super Search neu bringen
Jetzt erweitert Instantly das System um KI-Funktionen, die unter dem Label Copilot zusammengefasst sind. Ergänzt wird das durch Super Search – eine neue Lead-Suche mit NLP-Unterstützung.
Copilot: Kampagnen bauen auf Zuruf
Mit Copilot kannst du:
- Kampagnen per Texteingabe bauen („Schreibe eine E-Mail-Sequenz an IT-Manager im DACH-Raum“).
- Bestehende Kampagnen analysieren („Welche Variante hat die beste Antwortquote?“).
- Automatische Aufgaben definieren („Erstelle mir jede Woche eine neue Kampagne für die Leads, die letzte Woche hinzugefügt wurden“).
- Workspace-Audits durchführen („Gibt es Konfigurationen, die meine Zustellrate gefährden?“).
Die Oberfläche erinnert stark an ChatGPT, aber mit direktem Zugriff auf deine Instantly-Daten. Das spart Zeit, ersetzt aber keine echte Strategie – du musst wissen, was du willst.
Super Search: Leads finden per natürlicher Sprache
Statt manuell nach Kontakten zu filtern, beschreibst du dein Wunschprofil – etwa:
„Marketingverantwortliche in SaaS-Start-ups mit weniger als 50 Mitarbeitenden, Standort: Berlin.“
Super Search liefert dir dazu passende Kontakte und verknüpft sie direkt mit deiner Kampagne. Die Qualität hängt stark von der Datenbasis und dem Prompt ab – hier gibt es viel Potenzial, aber auch Fehlerquellen.
Was Instantly gut macht
Die Benutzeroberfläche ist klar strukturiert, ohne überflüssige Elemente oder verwirrende Menüs. Du findest sofort, was du brauchst: Kampagnen, Inboxen, Reports, Einstellungen – alles an logischen Stellen, sauber getrennt. Auch komplexere Funktionen wie Variablenlogik, Split Tests oder Follow-up-Logik sind so umgesetzt, dass sie verständlich bleiben, auch wenn du kein Power-User bist. Kein „Tool für Techies“, sondern eins, mit dem du direkt loslegen kannst.
Instantly läuft stabil. In der Praxis gibt es kaum Bugs, keine nennenswerten Ladeprobleme, kein System, das bei größeren Kampagnen einknickt. Auch bei mehreren verbundenen Inboxen, mehreren tausend Kontakten und täglichen Massenversänden bleibt die Performance konstant. Das ist ein entscheidender Vorteil, vor allem wenn man mit Deadlines und Targets arbeitet – du musst dich nicht auf Workarounds oder Support-Tickets verlassen, weil etwas hakt.
Komplexe E-Mail-Kampagnen mit Struktur
Instantly erlaubt es, mehrstufige Kampagnen mit mehreren Varianten aufzubauen. Das bedeutet:
- Du kannst verschiedene Betreffzeilen oder E-Mail-Varianten gegeneinander testen (Split Tests).
- Innerhalb einer Kampagne lassen sich A/B-Tests gezielt für Öffnungsraten, Click-Throughs oder Replies fahren.
- Personalisierte Variablen (z. B. Name, Firma, Position, individuelle Felder) lassen sich einfach integrieren und steuern.
Der Fokus liegt klar auf Skalierung, ohne dabei die individuelle Ansprache komplett zu verlieren.
Auto-Follow-ups, die wirklich automatisieren
Nach dem ersten Outreach hören viele Tools auf. Instantly aber kann komplette Sequenzen mit Follow-ups aufbauen – z. B. drei Nachfassmails im Abstand von je zwei Tagen, automatisch abhängig vom Verhalten des Empfängers (geöffnet, geklickt, geantwortet, gebounced).
Das Ganze lässt sich mit Verzweigungen und Bedingungen anreichern – etwa: „Wenn keine Antwort auf E-Mail 2 → sende E-Mail 3, außer der Empfänger ist in den USA und hat vor zwei Tagen bereits eine Mail bekommen.“
Das ist nicht trivial, aber in Instantly sauber abbildbar – ohne technische Skills.
Intelligente Lead-Systeme
Instantly scannt eingehende Mails und kann:
- Out-of-Office-Antworten erkennen und Follow-ups entsprechend verzögern oder verschieben.
- Auto-Replies clustern, um z. B. echte Antworten von Standardmeldungen zu unterscheiden.
- Leads automatisch mit Tags oder Status versehen, basierend auf ihrem Verhalten.
Dadurch musst du nicht mehr manuell in die Inbox schauen, um zu prüfen, ob jemand wirklich geantwortet hat oder nur ein Bot.
E-Mail-Warmup & Deliverability
Ein zentraler Punkt bei Kaltakquise per E-Mail ist die Zustellbarkeit. Instantly bietet:
- E-Mail-Warmup durch echte Interaktion: Das System simuliert echte Konversationen über ein Netzwerk aus über 100.000 Mailkonten. So steigen neue Adressen organisch in der Reputation.
- Inbox-Rotation: Statt über eine einzige Absenderadresse zu verschicken, kannst du mehrere Adressen rotieren lassen – wichtig, um Spamfilter zu umgehen und Volumen zu verteilen.
- Deliverability-Tests: Instantly checkt automatisch, ob deine DNS-Einstellungen (SPF, DKIM, DMARC) korrekt sind und ob deine Mails wahrscheinlich in den Spam rutschen.
Kurz: Hier wird viel Technik automatisch abgedeckt, die sonst manuell oder über Drittanbieter erledigt werden müsste.
Vergleich mit Clay – und die Frage nach dem Preis
Instantly ist für E-Mail-Outreach hervorragend gebaut. Die neue KI ist eine sinnvolle Ergänzung, weil sie viele repetitive Aufgaben übernimmt. Was sie aber (noch) nicht ersetzt, ist ein Tool wie Clay, das deutlich tiefere Integrationen, Lead-Enrichment, API-Workflows und Datenlogik bietet.
Mit Clay kannst du:
- Daten aus LinkedIn, Clearbit, Crunchbase, BuiltWith und mehr kombinieren.
- Workflows bauen, die automatisiert Leads qualifizieren, reichern, sortieren und in andere Systeme pushen.
- Visualisieren, filtern, kombinieren – Instantly ist da deutlich fokussierter auf den E-Mail-Kanal.
Fazit:
Wenn du primär skalierbare Kaltakquise (Outreach) per E-Mail machst, ist Instantly mit Copilot ein starkes Komplettpaket. Wenn du aber breiter denkst – etwa datengetriebene Prospecting-Workflows oder tiefes CRM-Handling – bleibt Clay die leistungsfähigere Lösung.
Lohnt sich das Upgrade?
Wenn du Instantly bereits nutzt und viel manuell machst (Kampagnen bauen, Leads sortieren, Performance analysieren), kann Copilot eine spürbare Zeitersparnis bringen. Die KI ersetzt keine Strategie, aber sie nimmt dir die Ausführung ab.
Wenn du überlegst, von Clay zu wechseln oder beide Tools kombinieren willst, musst du genau rechnen:
Die zusätzlichen KI-Funktionen sind nicht kostenlos, und der Leistungsumfang bleibt – Stand heute – klar auf den E-Mail-Outreach-Kanal begrenzt.